Ostatnia aktualizacja: 9 października 2026 r.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Administratorem danych osobowych jest:

Agnieszka Skrobisz, organizatorka projektu „Odkrywamy Polską Wieś”, działająca w Wielkiej Brytanii. Adres korespondencyjny Administratora jest zgodny z adresem Organizatora wskazanym w Regulaminie Konkursu. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: kontakt@polskawies.org Administrator decyduje o celach oraz sposobach przetwarzania danych osobowych związanych z projektem i Konkursem.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony internetowej polskawies.org, projektem „Odkrywamy Polską Wieś” oraz konkursem „Odkrywamy Polską Wieś 2027”.

2. JAKIE DANE MOŻEMY PRZETWARZAĆ

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• przyjmowania oraz weryfikacji zgłoszeń do Konkursu,

• kontaktowania się z przedstawicielami zgłoszonych gmin,

• potwierdzania statusu i prawidłowości zgłoszenia,

• organizacji i przeprowadzenia Konkursu,

• przygotowania prezentacji uczestników,

• publikowania materiałów dotyczących uczestniczących gmin,

• komunikacji dotyczącej projektu,

• obsługi pytań i korespondencji,

• rozpatrywania reklamacji,

• dokumentowania przebiegu kolejnych edycji projektu,

• ochrony praw Administratora i uczestników,

• zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony,

• wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

3. SKĄD OTRZYMUJEMY DANE

W związku z prowadzeniem strony internetowej, kontaktem oraz organizacją Konkursu możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia,

• stanowisko lub funkcję,

• służbowy adres e-mail,

• numer telefonu, jeżeli został podany,

• nazwę oraz dane zgłaszanej gminy,

• adres strony internetowej gminy,

• treść korespondencji,

• informacje przekazane w formularzu zgłoszeniowym,

• dane zawarte w materiałach przekazanych przez uczestników, w tym wizerunek osób widocznych na fotografiach lub filmach,

• informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony, jeżeli są przetwarzane przez wykorzystywane narzędzia lub usługi.

Co do zasady nie prosimy o przekazywanie danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, przekonań religijnych, poglądów politycznych czy innych informacji szczególnie chronionych. Uczestnicy powinni unikać umieszczania takich danych w przesyłanych materiałach, chyba że ich wykorzystanie jest zgodne z prawem i posiada odpowiednią podstawę prawną.

4. W JAKICH CELACH PRZETWARZAMY DANE

Dane osobowe otrzymujemy przede wszystkim:

• bezpośrednio od osoby wypełniającej formularz,

• od gminy lub osoby działającej w jej imieniu,

• z materiałów przekazywanych w związku z udziałem w Konkursie,

• z prowadzonej z nami korespondencji.

W zakresie koniecznym do weryfikacji zgłoszenia możemy również korzystać z oficjalnych, publicznie dostępnych źródeł, np. oficjalnych stron internetowych gmin.

5. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Gmina dokonująca zgłoszenia jest odpowiedzialna za to, aby przekazywane materiały mogły być zgodnie z prawem wykorzystane w ramach Konkursu.

Dotyczy to w szczególności:

• fotografii,

• nagrań wideo,

• wizerunku osób,

• tekstów,

• nagrań dźwiękowych i muzyki,

• grafik i innych utworów.

Zgłaszający powinien posiadać wymagane prawa, upoważnienia oraz zgody osób przedstawionych w materiałach, jeżeli są one wymagane przez przepisy prawa.

W przypadku materiałów przedstawiających osoby małoletnie uczestnik powinien upewnić się, że posiada wszystkie wymagane zgody rodziców lub opiekunów prawnych.

Szczegółowe zasady dotyczące praw do materiałów określa również Regulamin Konkursu „Odkrywamy Polską Wieś 2027”.

6. DANE I WIZERUNEK W MATERIAŁACH KONKURSOWYCH

W zależności od rodzaju danych i celu ich wykorzystania podstawą przetwarzania może być:

prawnie uzasadniony interes Administratora – w szczególności organizacja i prowadzenie Konkursu, komunikacja z przedstawicielami gmin, prowadzenie dokumentacji projektu, prezentowanie uczestników, zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń; obowiązek prawny – jeżeli określone dane muszą być przechowywane lub udostępniane na podstawie obowiązujących przepisów; zgoda – w przypadkach, w których przepisy wymagają uzyskania zgody, np. w związku z niektórymi opcjonalnymi technologiami lub plikami cookies. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, może ona zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. GDZIE MOGĄ BYĆ PUBLIKOWANE MATERIAŁY UCZESTNIKÓW

Materiały związane z uczestnictwem w projekcie mogą być prezentowane:

• na stronie polskawies.org,

• na oficjalnym kanale YouTube „Odkrywamy Polską Wieś”,

• w oficjalnych profilach projektu w mediach społecznościowych,

• w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu,

• w archiwum kolejnych edycji „Odkrywamy Polską Wieś”.

Dane kontaktowe osoby zgłaszającej, takie jak prywatny numer telefonu lub służbowy adres e-mail, nie będą publikowane tylko dlatego, że zostały podane w formularzu zgłoszeniowym.

8. KOMU MOŻEMY UDOSTĘPNIAĆ DANE

Dostęp do danych mogą uzyskać podmioty świadczące usługi niezbędne do prowadzenia strony i realizacji projektu, w szczególności dostawcy:

• hostingu,

• poczty elektronicznej,

• formularzy internetowych,

• usług informatycznych i technicznych,

• przechowywania danych,

• usług wideo i mediów społecznościowych,

• usług prawnych lub księgowych, jeżeli będzie to konieczne.

Strona internetowa i poczta projektu korzystają z infrastruktury i usług Hostinger.

W przypadku publikacji lub osadzania filmów wykorzystywane mogą być również usługi Google/YouTube.

Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

9. PRZEKAZYWANIE DANYCH ZA GRANICĘ

W związku z działaniem projektu dane mogą być przetwarzane zarówno w Wielkiej Brytanii, jak i w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Niektórzy dostawcy usług technologicznych mogą również przetwarzać dane w innych państwach.

Jeżeli przekazanie danych wymaga zastosowania szczególnych zabezpieczeń prawnych, wykorzystywane są odpowiednie mechanizmy przewidziane przez obowiązujące przepisy.

10. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE

Dane kontaktowe związane ze zgłoszeniem będą przechowywane przez okres konieczny do przeprowadzenia odpowiedniej edycji Konkursu i obsługi spraw z nią związanych.

Dane, które nie są już potrzebne do bieżącej organizacji Konkursu, będą usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione:

• możliwością wystąpienia reklamacji lub roszczeń,

• obowiązkami prawnymi,

• koniecznością udokumentowania przebiegu Konkursu.

Materiały opublikowane w ramach prezentacji uczestników mogą pozostać dostępne jako część archiwum projektu i historii poszczególnych edycji, o ile nie powstanie obowiązek ich usunięcia.

11. CZY PODANIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe jest konieczne do prawidłowego przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić przyjęcie gminy do Konkursu.

Podanie danych oznaczonych jako opcjonalne, np. dodatkowego numeru telefonu, jest dobrowolne.

12. AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

O przyjęciu zgłoszenia oraz wynikach Konkursu nie decyduje algorytm ani automatyczny system profilowania.

13. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W zależności od okoliczności i podstawy prawnej przetwarzania osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych,

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania nieprawidłowych danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• przeniesienia danych, jeżeli prawo to ma zastosowanie,

• wycofania udzielonej zgody.

Poszczególne prawa nie mają charakteru absolutnego i ich zastosowanie zależy od podstawy oraz celu przetwarzania.

PRAWO DO SPRZECIWU
Jeżeli dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

W celu skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt: kontakt@polskawies.org

15. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

W przypadku wątpliwości dotyczących sposobu przetwarzania danych można w pierwszej kolejności skontaktować się z Administratorem: kontakt@polskawies.org

Ponieważ Administrator działa w Wielkiej Brytanii, skargę dotyczącą przetwarzania danych można również skierować do:

Information Commissioner's Office (ICO).

Jeżeli w konkretnym przypadku zastosowanie mają przepisy UE dotyczące ochrony danych, osobie może również przysługiwać możliwość wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w Unii Europejskiej, w szczególności w Polsce do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

14. PRAWO DO ZŁOŻENIA SKARGI

Administrator podejmuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• nieuprawnionym dostępem,

• przypadkową utratą,

• nieuprawnioną zmianą,

• ujawnieniem,

• zniszczeniem.

Dostęp do danych jest ograniczany do osób oraz podmiotów, dla których jest on niezbędny do realizacji określonych zadań związanych z projektem.

16. PLIKI COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Wykorzystanie cookies zależy między innymi od zastosowanych na stronie funkcji, integracji i usług zewnętrznych.

Jeżeli wykorzystywane będą opcjonalne technologie analityczne lub marketingowe, będą one stosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ustawieniami zgody użytkownika.

Szczegółowe informacje znajdują się w odrębnej Polityce Cookies.

17. SERWISY ZEWNĘTRZNE

Strona może zawierać odnośniki lub osadzone treści pochodzące z niezależnych serwisów zewnętrznych, w szczególności YouTube oraz mediów społecznościowych.

Operatorzy tych serwisów mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności.

Użytkownik może zapoznać się z polityką prywatności danego usługodawcy przed korzystaniem z jego usług.

18. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony, wprowadzenia nowych funkcji lub usług, zmian sposobu przetwarzania danych, zmian przepisów prawa lub rozwoju kolejnych edycji projektu.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie zawsze dostępna na stronie polskawies.org.