Regulamin pierwszej edycji ogólnopolskiego konkursu „Odkrywamy Polską Wieś 2027”.

REGULAMIN KONKURSU
„ODKRYWAMY POLSKĄ WIEŚ 2027”

§3. UCZESTNICY KONKURSU

1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i udziału w ogólnopolskim konkursie pod nazwą „Odkrywamy Polską Wieś 2027”, zwanym dalej „Konkursem”.

2. Konkurs jest częścią niezależnego projektu społecznego „Odkrywamy Polską Wieś”, którego celem jest promocja polskiej wsi, gmin wiejskich, lokalnych społeczności, tradycji, ciekawych miejsc, codziennego życia oraz współczesnego rozwoju obszarów wiejskich.

3. Konkurs ma charakter bezpłatny. Udział w nim nie wymaga dokonania zakupu, wniesienia opłaty ani poniesienia jakiegokolwiek świadczenia na rzecz Organizatora.

4. O wyniku Konkursu decyduje ocena Jury na podstawie kryteriów określonych w Regulaminie. W Konkursie nie odbywa się losowanie, a wynik nie zależy od przypadku.

5. Oficjalną stroną internetową Konkursu jest polskawies.org.

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Nabór zgłoszeń rozpocznie się 01.02.2027

2. Zgłoszenia będą przyjmowane do 01.05.2027 albo do momentu osiągnięcia limitu 200 zaakceptowanych uczestników, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

3. O przyjęciu do Konkursu decyduje kolejność otrzymania kompletnych zgłoszeń spełniających wymagania Regulaminu.

4. Zgłoszenia dokonywane są za pomocą formularza dostępnego na stronie polskawies.org.

5. Organizator może zwrócić się do zgłaszającego o uzupełnienie brakujących informacji lub materiałów.

6. Brak uzupełnienia zgłoszenia w terminie wskazanym przez Organizatora może skutkować nieprzyjęciem zgłoszenia.

§2. ORGANIZATOR

1. Organizatorem Konkursu jest fundacja "Odkrywamy Polską Wieś"
   e-mail: kontakt@polskawies.org

zwana dalej „Organizatorem”.

2. Organizator odpowiada za przygotowanie Konkursu, przyjmowanie i weryfikację zgłoszeń, publikację prezentacji uczestników, powołanie Jury oraz ogłoszenie wyników.

3. Organizator może korzystać przy realizacji projektu z pomocy osób współpracujących, wykonawców, partnerów oraz sponsorów.

§4. NABÓR DO KONKURSU

1. Konkurs skierowany jest do gmin posiadających status gminy wiejskiej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

2. W pierwszej edycji Konkursu może uczestniczyć maksymalnie 200 gmin.

3. Każda gmina może dokonać jednego zgłoszenia.

4. Zgłoszenia dokonuje w imieniu gminy osoba upoważniona do jej reprezentowania lub działania w jej imieniu, w szczególności wójt, pracownik urzędu gminy albo inna należycie umocowana osoba.

5. Osoba dokonująca zgłoszenia potwierdza, że posiada odpowiednie upoważnienie do zgłoszenia gminy do Konkursu.

6. Przesłanie formularza nie oznacza automatycznego przyjęcia gminy do Konkursu. Udział rozpoczyna się po zaakceptowaniu kompletnego zgłoszenia przez Organizatora.

§5. ZAKRES ZGŁOSZENIA

1. Formularz zgłoszeniowy obejmuje w szczególności:
   nazwę gminy, województwo, dane kontaktowe, informacje o osobie zgłaszającej, adres oficjalnej strony internetowej gminy, krótki opis gminy oraz informacje dotyczące jej charakteru i wyróżniających ją miejsc, ludzi, tradycji lub inicjatyw.

2. Zgłaszający przekazuje również link do materiałów przeznaczonych do wykorzystania w prezentacji gminy.

3. Materiały mogą obejmować w szczególności fotografie, nagrania wideo, teksty, informacje o miejscach i wydarzeniach oraz inne treści związane z życiem i charakterem gminy.

4. Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące materiałów mogą zostać opublikowane na stronie Konkursu przed rozpoczęciem oceny przez Jury.

§6. PREZENTACJA UCZESTNIKÓW

1. Po zaakceptowaniu zgłoszenia gmina może otrzymać własną prezentację w sekcji UCZESTNICY na stronie polskawies.org.

2. Materiały uczestników mogą być również publikowane w oficjalnych kanałach projektu, w szczególności:
   na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz na kanale YouTube Odkrywamy Polską Wieś.

3. Organizator może dokonywać technicznego i redakcyjnego opracowania materiałów, w szczególności ich skracania, kadrowania, zmiany formatu, dodawania napisów, plansz, logo lub elementów identyfikacji wizualnej projektu, pod warunkiem że nie zmieni to zasadniczego sensu przekazanych treści ani nie naruszy dobrego imienia uczestnika.

4. Organizator nie gwarantuje publikacji wszystkich materiałów przekazanych przez uczestnika.

§8. JURY

1. Zwycięzcę Konkursu wybiera Jury powołane przez Organizatora.

2. Skład Jury zostanie podany do publicznej wiadomości najpóźniej przed rozpoczęciem końcowej oceny uczestników.

3. Członek Jury powinien zachować bezstronność oraz poinformować Organizatora o okolicznościach mogących powodować konflikt interesów w stosunku do konkretnego uczestnika.

4. W przypadku wystąpienia istotnego konfliktu interesów członek Jury nie bierze udziału w ocenie danego uczestnika.

§7. PRAWA DO MATERIAŁÓW I ZGODY

1. Zgłaszający oświadcza, że gmina posiada prawa lub odpowiednie zgody umożliwiające wykorzystanie wszystkich przekazanych materiałów.

2. Dotyczy to w szczególności praw do:
   fotografii, filmów, muzyki, tekstów, grafik oraz wizerunku osób występujących w materiałach.

3. Jeżeli w materiałach występują osoby małoletnie, zgłaszający potwierdza posiadanie odpowiednich zgód rodziców lub opiekunów prawnych, jeżeli są one wymagane.

4. Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznego i nieodpłatnego prawa do wykorzystywania przekazanych materiałów w zakresie niezbędnym do: prezentacji uczestnika, przeprowadzenia Konkursu, dokumentowania jego przebiegu oraz promocji projektu „Odkrywamy Polską Wieś”.

5. Materiały mogą być wykorzystywane w szczególności na stronie internetowej, w serwisie YouTube, mediach społecznościowych oraz materiałach informacyjnych i promocyjnych związanych z projektem.

6. Prawa autorskie do przekazanych materiałów pozostają przy ich dotychczasowych właścicielach.

7. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią uzasadnionych roszczeń dotyczących materiału Organizator może czasowo wstrzymać jego publikację lub go usunąć do czasu wyjaśnienia sprawy.

§9. KRYTERIA OCENY

Jury ocenia uczestników przede wszystkim pod kątem:

• autentyczności i lokalnego charakteru gminy – 30 pkt,

• sposobu pokazania mieszkańców, historii, tradycji i lokalnej tożsamości – 25 pkt,

• współczesnego życia, rozwoju i lokalnych inicjatyw – 20 pkt,

• oryginalności i atrakcyjności prezentacji – 15 pkt,

• jakości, spójności i czytelności przekazanych materiałów – 10 pkt.

Maksymalnie uczestnik może uzyskać 100 punktów.

W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej gmin jednakowej liczby punktów Jury przeprowadzi dodatkową ocenę porównawczą i podejmie decyzję większością głosów.

§11. OGŁOSZENIE WYNIKÓW

1. Gmina, która uzyska najwyższą ocenę Jury, otrzyma tytuł:

   „Najciekawsza Gmina Wiejska 2027” oraz pamiątkowe trofeum Konkursu.

2. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny.

3. W przypadku pozyskania partnerów lub sponsorów Organizator może zwiększyć pulę nagród lub przyznać dodatkowe wyróżnienia.

4. Wprowadzenie dodatkowych nagród nie może zmniejszać ani odbierać nagrody wcześniej przewidzianej dla zwycięzcy.

§10. ZWYCIĘZCA I NAGRODA

1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 01.06.2027.

2. Wyniki zostaną opublikowane na stronie polskawies.org oraz mogą zostać opublikowane w oficjalnych mediach społecznościowych i na kanale YouTube projektu - Odkrywamy Polską Wieś

3. Zwycięska gmina zostanie również poinformowana na oficjalny adres e-mail wskazany w zgłoszeniu.

4. Sposób przekazania trofeum zostanie uzgodniony ze zwycięzcą.

§12. WYCOFANIE ZGŁOSZENIA I WYKLUCZENIE

1. Gmina może wycofać swoje zgłoszenie, przesyłając wiadomość z oficjalnego adresu e-mail gminy na adres kontakt@polskawies.org.

2. Wycofanie zgłoszenia nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania materiałów dokonanego przed otrzymaniem informacji o wycofaniu.

3. Organizator może odmówić przyjęcia lub wykluczyć uczestnika, jeżeli: zgłoszenie zawiera nieprawdziwe informacje, uczestnik nie spełnia wymogów Regulaminu, przekazane materiały naruszają prawa osób trzecich lub uczestnik podejmuje działania mogące naruszać dobre imię Konkursu bądź innych uczestników.

4. Przed wykluczeniem Organizator może zwrócić się do uczestnika o wyjaśnienie sytuacji.

§13. DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z udziałem w Konkursie jest Organizator.

2. Dane będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do przyjęcia i obsługi zgłoszenia, kontaktu z uczestnikiem, przeprowadzenia Konkursu, publikacji informacji o uczestnikach oraz dokumentowania jego przebiegu.

3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, podstaw prawnych przetwarzania, okresu przechowywania danych oraz praw osób, których dane dotyczą, zostaną zawarte w Polityce Prywatności / Klauzuli informacyjnej RODO dostępnej na stronie polskawies.org.

§14. REKLAMACJE

1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu można składać drogą elektroniczną na adres kontakt@polskawies.org.

2. Reklamacja powinna zawierać nazwę gminy, dane osoby zgłaszającej oraz opis okoliczności będących podstawą reklamacji.

3. Reklamację należy złożyć w terminie 14 dni od zdarzenia, którego dotyczy.

4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie do 14 dni od jej otrzymania.

5. Ocena merytoryczna Jury jest ostateczna. Reklamacja może jednak dotyczyć naruszenia zasad lub procedury określonej w Regulaminie.

§15. PARTNERZY I WSPÓŁORGANIZATORZY

1. Organizator może w trakcie trwania Konkursu nawiązać współpracę z partnerami, sponsorami lub współorganizatorami.

2. Współpraca taka nie może naruszać praw uczestników ani powodować niekorzystnej zmiany zasad udziału, podstawowych kryteriów oceny ani charakteru głównej nagrody.

3. Informacja o dołączeniu partnera, sponsora lub współorganizatora może zostać opublikowana na stronie Konkursu.

§16. ZMIANY REGULAMINU

1. Przesłanie zgłoszenia oznacza zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptację.

2. Regulamin będzie dostępny nieodpłatnie na stronie polskawies.org.

3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa.

4. Ewentualne spory będą w pierwszej kolejności rozwiązywane polubownie.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.02.2027.

§17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator może dokonać zmian Regulaminu, jeżeli jest to konieczne z przyczyn prawnych, organizacyjnych, technicznych lub z powodu okoliczności niezależnych od Organizatora.

2. Zmiana nie może naruszać praw już nabytych przez uczestników ani wprowadzać z mocą wsteczną mniej korzystnych zasad oceny.

3. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie opublikowana na stronie internetowej Konkursu.